Điều kiện và trình tự thủ tục thành lập công ty bảo vệ

Hiện nay, dịch vụ bảo vệ là một trong những ngành nghề rất được quan tâm nhằm đáp ứng nhu cầu bảo đảm an toàn cho tài sản, con người cũng như quản lý trật tự ra vào tại các cơ quan. Từ đó, việc thành lập công ty bảo vệ ngày càng phổ biến hơn.

Nếu bạn đang có ý định thành lập công ty bảo vệ nhưng lại vướng mắc về thủ tục, hồ sơ thành lập công ty bảo vệ cần những gì hay điều kiện mở công ty bảo vệ như thế nào cho đúng quy định của pháp luật? Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn dịch vụ doanh nghiệp, NT International Law Firm sẽ giải đáp thắc mắc cho các bạn thông qua bài viết dưới đây.

Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2014
• Nghị định 96/2016/NĐ-CP Quy định điều kiện về an ninh, trật tự đối với một số ngành nghề đầu tư, kinh doanh có điều kiện
• Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

Điều kiện thành lập công ty bảo vệ 

Để có thể thành lập công ty bảo vệ và thuận lợi đưa công ty bảo vệ đi vào hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện mở công ty bảo vệ cụ thể như sau:

– Doanh nghiệp thành lập công ty bảo vệ chỉ được sử dụng các nhân viên bảo vệ đã có chứng chỉ hành nghề hay nghiệp vụ bảo vệ.

– Doanh nghiệp kinh doanh bảo vệ phải đảm bảo những điều kiện liên quan và xin giấy phép đủ điều kiện về an ninh, trật tự mới được phép đi vào kinh doanh.

– Người trực tiếp quản lý về trách nhiệm cũng như trật tự, an ninh phải có bằng cao đẳng trở lên.

– Đủ điều kiện về an toàn phòng cháy, chữa cháy theo quy định của pháp luật về phòng cháy, chữa cháy.

– Đối với doanh nghiệp nước ngoài liên doanh với doanh nghiệp trong nước: 

• Là doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ liên tục ít nhất 05 năm;

• Người đại diện cho phần vốn góp của cơ sở kinh doanh nước ngoài là người chưa bị cơ quan pháp luật của nước ngoài nơi họ hoạt động kinh doanh xử lý về hành vi vi phạm có liên quan đến hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ từ cảnh cáo trở lên;
• Phần vốn góp của cơ sở kinh doanh nước ngoài chỉ được sử dụng để mua máy móc, thiết bị kỹ thuật phục vụ công tác bảo vệ. Số vốn góp đầu tư của cơ sở kinh doanh nước ngoài ít nhất là 1.000.000 USD

Trình tự thủ tục thành lập công ty bảo vệ

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty bảo vệ

Khi thành lập công ty bảo vệ, các bạn cần phải chuẩn bị các thông tin cần thiết để tiến hành lập hồ sơ. Hồ sơ thực hiện bao gồm:

– Đơn đề nghị cập Giấy đăng ký kinh doanh dịch vụ bảo vệ ( (Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 96/2016 NĐ-CP)

– Dự thảo điều lệ công ty;

– Danh sách thành viên đối với công ty TNHH, cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;

– Giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc tổ chức

• Nếu là cá nhân thì cần chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu, căn cước công dân (bản sao).
• Nếu là tổ chức thì cần thêm giấy phép đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hay các tài liệu tương đương.

– Quyết định góp vốn đối với thành viên;

– Giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ;

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty bảo vệ tại cơ quan đăng ký kinh doanh và nhận kết quả

Cá nhân/ tổ chức nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty bảo vệ cho Doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể đăng ký nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính hoặc nhận kết quả trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Khắc dấu và nộp hồ sơ thông báo sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp

Khắc con dấu sau khi có mã số thuế là việc quan trọng mà doanh nghiệp không thể bỏ qua. Doanh nghiệp thiết kế và đặt khắc con dấu đúng quy định, sau đó thực hiện thủ tục công khai mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử quốc gia.

Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải tiến hành làm thủ tục để công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo đúng quy định tại điều 32 Luật doanh nghiệp 2020 để tránh bị xử phạt hành chính.

Doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử quốc gia trong vòng tối đa 30 ngày kể từ ngày có giấy phép đăng ký kinh doanh và đóng đầy đủ lệ phí theo quy định.

Nội dung công bố bao gồm: Ngành, nghề kinh doanh và Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.

Bước 5: Xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự

1. Chuẩn bị hồ sơ

Theo quy định tại điều 20 Nghị định 96/2016/NĐ-CP CP quy định về an ninh, trật tự đối với ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện thì hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự bao gồm các giấy tờ sau:

– Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;

– Bản sao hợp lệ một trong các loại văn bản sau đây:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, đơn vị trực thuộc doanh nghiệp;
• Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;
• Giấy phép hoạt động của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam;
• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; văn bản thành lập hoặc cho phép hoạt động kèm theo văn bản thông báo mã số thuế đối với đơn vị sự nghiệp có thu;

– Giấy tờ hợp lệ của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh gồm:

• Bản sao hợp lệ bằng tốt nghiệp chứng minh trình độ học vấn;
• Bản khai lý lịch theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này kèm theo Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự theo Mẫu số 02b tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
• Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu nước ngoài và người nước ngoài thì phải có Bản khai nhân sự kèm theo bản sao hợp lệ Hộ chiếu, Thẻ thường trú hoặc Thẻ tạm trú hoặc Thị thực còn thời hạn lưu trú tại Việt Nam;

2. Nộp hồ sơ

– Cơ sở kinh doanh chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ sau đây:

• Nộp trực tiếp cho cơ quan Công an có thẩm quyền;
• Gửi qua cơ sở kinh doanh dịch vụ bưu chính;
• Nộp qua Cổng thông tin điện tử quản lý ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự của Bộ Công an.

– Thời gian giải quyết:

• Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
• Trường hợp từ chối cấp thì trong thời hạn 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan Công an phải có văn bản trả lời cơ sở kinh doanh và nêu rõ lý do.

Những thủ tục cần hoàn tất sau khi thành lập công ty bảo vệ

– Treo biển tại trụ sở công ty;

– Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế;

– Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và thông báo số tài khoản với Cơ quan nhà nước;

– Đăng ký chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử;

– Kê khai và nộp thuế môn bài;

– In, phát hành hóa đơn giá trị gia tăng.

– Góp vốn đầy đủ đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.

Bài viết trên đã phần nào giúp cho Quý bạn đọc hiểu về điều kiện và thủ tục thành lập công ty bảo vệ mà chúng tôi đã tìm hiểu và cung cấp. Nếu bạn có nhu cầu được tư vấn chuyên sâu về các vấn đề liên quan đến công ty bảo vệ, vui lòng liên hệ đến NT International Law Firm qua số điện thoại: 090.252.4567 hoặc email: info@congtyluatnt.vn để được các luật sư tư vấn, hỗ trợ tận tình. Xin chân thành cảm ơn!