Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu

Hiện nay, khi xu hướng toàn cầu hóa hoạt động mạnh mẽ và có tầm ảnh hưởng lên mọi mặt của nền kinh tế quốc gia, ngày càng nhiều doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu được thành lập nhằm kinh doanh, tìm kiếm lợi nhuận. Vậy nếu bạn cũng có những băn khoăn trong việc thành lập công ty xuất nhập khẩu không? Những chia sẻ về kinh nghiệm sau đây của NT International Law firm sẽ hỗ trợ bạn.

Quy trình thành lập công ty xuất nhập khẩu

Bước 1: Thành lập doanh nghiệp

Đầu tiên, để có thể hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xuất, nhập khẩu thì doanh nghiệp phải được thành lập hợp pháp theo đúng thủ tục pháp luật.

Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập doanh nghiệp:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách cổ đông (trong trường hợp là công ty phần) hoặc danh sách thành viên (đối với công ty TNHH, công ty hợp danh);
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định ủy quyền của Người đại diện theo ủy quyền của tổ chức;
• Giấy ủy quyền;
• Giấy tờ chứng thực cá nhân.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ nêu trên, theo khoản 1 Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định thì chủ doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của sở kế hoạch và đầu tư tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx). 

Sau khi nộp lệ phí thủ tục hành chính và được sở tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ thì chủ doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo đường bưu điện trong vòng từ 5-7 ngày.

Bước 2: Xin giấy phép xuất nhập khẩu theo quy định

Trước khi làm thủ tục xin giấy phép xuất nhập khẩu, các chủ doanh nghiệp cần xem xét đến loại sản phẩm, dịch vụ để có thể tiến hành xin cấp phép. Hàng hóa xuất, nhập khẩu thuộc trường hợp phải xin cấp giấy phép. Theo đó, loại hàng hóa mà doanh nghiệp dự kiến xuất – nhập khẩu phải không thuộc các trường hợp quy định cấm xuất – nhập khẩu tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP. Bên cạnh đó, Nghị định 69/2018/NĐ-CP cũng có quy định các loại hàng hóa xuất – nhập khẩu thuộc trường hợp phải có giấy phép thì phải kèm theo giấy phép của Bộ Ngành có liên quan. 

Cần lưu ý là đăng ký ngành nghề kinh doanh khi thành lập công ty doanh nghiệp là riêng biệt với đăng ký hoạt động xuất nhập khẩu. Bên cạnh đó, tùy từng ngành nghề hay sản phẩm hành xuất, nhập khẩu riêng biệt mà công ty cần đáp ứng những yêu cầu khác nhau. 

Hồ sơ xin cấp giấy phép xuất nhập khẩu

Căn cứ theo Theo Điều 9 Nghị định 69/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý ngoại thương, hồ sơ xin cấp giấy phép xuất, nhập khẩu bao gồm: 

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép: 1 bản chính.
• Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 1 bản sao có đóng dấu của công ty.
• Các giấy tờ, tài liệu liên quan theo quy định của pháp luật. (Tùy từng dịch vụ, sản phẩm mà doanh nghiệp dự định thực hiện hoạt động xuất, nhập khẩu).

Quy trình cấp giấy phép

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật. Chủ doanh nghiệp tiến hành nộp 01 bộ hồ sơ xin cấp phép đến Bộ, cơ quan ngang Bộ có thẩm quyền quản lý. Chủ doanh nghiệp có thể chọn một trong các hình thức sau để nộp hồ sơ:

Thứ nhất, nộp trực tiếp đến Bộ, cơ quan ngang Bộ có thẩm quyền cấp giấy phép.

Thứ hai, nộp hồ sơ xin cấp giấy phép thông qua đường bưu điện.

Thứ ba, nộp hồ sơ xin cấp giấy phép thông qua hình thức nộp trực tuyến trên mạng điện tử. Đối với hình thức này, chỉ có thể áp dụng trong trường hợp Bộ, cơ quan ngang Bộ có thẩm quyền cấp phép có áp dụng hình thức nhận hồ sơ qua mạng trực tuyến.

Thời hạn giải quyết hồ sơ xin cấp giấy phép:

Sau khi tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy phép, theo Điểm c Khoản 2 Điều 9 Nghị định 69/2018/NĐ-CP, trừ trường hợp có quy định khác, thời hạn giải quyết hồ sơ xin cấp phép tối đa là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được bộ hồ sơ hợp lệ, đầy đủ và đúng theo quy định của pháp luật. Trong thời gian nay, Bộ, cơ quan ngang Bộ phải xem xét việc cấp giấy phép và có văn bản trả lời đối với hồ sơ đã nộp. Ngoài ra, trường hợp pháp luật có quy định về việc bộ, cơ quan ngang bộ có thẩm quyền cấp giấy phép phải trao đổi ý kiến với các cơ quan liên quan, thời hạn xử lý hồ sơ tính từ thời điểm nhận được ý kiến trả lời của cơ quan liên quan.

Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần bổ sung tài liệu giải trình, trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Bộ, cơ quan ngang Bộ phải thông thông báo để hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.

Ví dụ thực tế về xin giấy phép xuất khẩu gạo

Ngoài những kinh nghiệm chung đã nêu trên trong việc thành lập công ty xuất, nhập khẩu thì doanh nghiệp có thể tham khảo quy trình cụ thể xin cấp giấy phép xuất khẩu gạo sau.

Căn cứ theo Điều 6 Nghị định 107/2018/NĐ-CP, Bộ Công Thương là cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận cho thương nhân đủ điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo. Như vậy, doanh nghiệp muốn đăng ký kinh doanh xuất khẩu gạo thì cần nộp hồ sơ tại Bộ Công Thương để được xét duyệt hồ sơ.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

1. Đơn đề nghị Cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo: 1 (một) bản chính. (Mẫu số 01 quy định tại Phụ lục kèm theo Nghị định số 107/2018/NĐ-CP).
2. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đầu tư: 1 (một) bản sao, có xác nhận và đóng dấu sao y bản chính của thương nhân.
3. Hợp đồng thuê kho chứa, cơ sở xay, xát, chế biến thóc, gạo (đối với trường hợp thương nhân thuê kho chứa, cơ sở xay, xát, chế biến) hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu kho chứa, cơ sở xay, xát, chế biến (đối với trường hợp kho chứa, cơ sở xay, xát, chế biến thuộc sở hữu của thương nhân): 1 (một) bản sao, có xác nhận và đóng dấu sao y bản chính của thương nhân.
4. Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Bộ Công Thương, thương nhân có thể nộp bản chụp các giấy tờ, tài liệu quy định tại điểm b, điểm c khoản 2 Điều 6 Nghị định số 107/2018/NĐ-CP và xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu.

Các hình thức thực hiện:

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo 2 cách thức sau:

– Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tại trụ sở Bộ Công Thương (54 Hai Bà Trưng, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội).

– Nộp qua trang dịch vụ công trực tuyến, Cổng thông tin điện tử Bộ Công Thương (https://dichvucong.moit.gov.vn/HomePage.aspx). 

Nếu bộ hồ sơ hợp lệ, theo Khoản 4 Điều 6 Nghị định số 107/2018/NĐ-CP trong thời hạn 15 ngày làm việc doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo.

Hy vọng những chia sẻ trên về thành lập công ty xuất nhập khẩu trên đây sẽ hữu ích với bạn đọc. Nếu còn vướng mắc nào cần giải đáp hãy liên hệ đến NT International Law Firm để được hỗ trợ.