Mẫu đơn tranh chấp đất đai: Hướng dẫn cách viết chi tiết

Bài viết này, NT International Law Firm sẽ cung cấp mẫu đơn tranh chấp đất đai và hướng dẫn chi tiết về cách soạn thảo đơn, các tài liệu cần chuẩn bị giúp bạn bảo vệ quyền lợi hợp pháp khi có tranh chấp về đất đai. Tham khảo ngay để hiểu rõ quy định pháp luật và có hướng giải quyết vấn đề phù hợp, hiệu quả. 

Khi nào cần làm đơn giải quyết tranh chấp đất đai?

Bạn cần chuẩn bị đơn yêu cầu hòa giải hoặc giải quyết tranh chấp về quyền sử dụng đất ngay khi có mâu thuẫn phát sinh mà các bên không thể tự thương thuyết với nhau.

Người dân cần nộp đơn khi có tranh chấp diễn ra rõ ràng, các bên không thể đạt được thỏa thuận tự nguyện

Các trường hợp cụ thể cần nộp đơn:

• Khi bạn muốn hòa giải tại địa phương: Bạn cần gửi đơn yêu cầu hòa giải tới UBND cấp xã nơi có thửa đất. Theo quy định pháp luật, đây là thủ tục bắt buộc trước khi bạn có ý định khởi kiện lên Tòa án về việc tranh chấp quyền sử dụng đất.
• Nếu hòa giải tại xã không đạt được kết quả: Nếu các bên không thống nhất được sau khi xã tổ chức hòa giải, bạn nên nộp đơn yêu cầu Tòa án nhân dân giải quyết hoặc gửi đơn đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định.

Tham khảo: Tranh chấp đất đai có sổ đỏ: Hướng dẫn giải quyết chi tiết

Mẫu đơn tranh chấp đất đai

Đơn yêu cầu hòa giải hoặc đề nghị giải quyết tranh chấp đất đai cần phải được diễn đạt một cách rõ ràng, trung thực và cung cấp thông tin đầy đủ để cơ quan tiếp nhận có thể xác minh thửa đất cũng như nội dung mâu thuẫn. Người làm đơn có thể viết tay hoặc đánh máy, nhưng phải ký tên và ghi rõ họ tên ở cuối đơn.

Để hỗ trợ cho việc hòa giải tranh chấp đất đai, dưới đây là mẫu đơn tranh chấp đất đai gửi UBND xã năm 2025 được biên soạn đúng theo hình thức, nội dung và căn cứ pháp lý hiện hành.

Hướng dẫn cách viết đơn đề nghị giải quyết tranh chấp đất

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách soạn thảo mẫu đơn khiếu nại về đất đai gửi đến UBND xã một cách đầy đủ và chính xác: 

• Kính gửi: 

Ghi tên Ủy ban nhân dân xã/phường nơi có đất đang xảy ra tranh chấp.

• Thông tin người làm đơn: 

Ghi đầy đủ họ tên, số CCCD, địa chỉ thường trú, nơi ở hiện tại và số điện thoại liên hệ của người yêu cầu.

• Nội dung vụ việc:

Trình bày ngắn gọn, theo trình tự thời gian các thông tin về nguồn gốc, quá trình sử dụng, hiện trạng thửa đất và căn cứ mà người làm đơn cho rằng mình có quyền sử dụng đất.

Tiếp đó, nêu rõ thời điểm, nguyên nhân phát sinh tranh chấp, diễn biến vụ việc và hành vi của bên còn lại nếu có. Trường hợp các bên đã tự thỏa thuận hoặc hòa giải trước đó, cần ghi rõ kết quả.

• Yêu cầu giải quyết: 

Nêu rõ yêu cầu đối với cơ quan có thẩm quyền, phù hợp với nội dung tranh chấp. Tùy trường hợp, có thể đề nghị tổ chức hòa giải, xác minh nguồn gốc và quá trình sử dụng đất hoặc làm rõ quyền sử dụng đối với phần diện tích đang tranh chấp.

• Tài liệu kèm theo:

Tùy từng vụ việc, người làm đơn có thể gửi kèm CCCD, giấy tờ về cư trú, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ chứng minh nguồn gốc đất, hợp đồng hoặc tài liệu liên quan đến quá trình sử dụng đất và các chứng cứ khác.

Trường hợp đất chưa được cấp Giấy chứng nhận hoặc người sử dụng đất không có giấy tờ về quyền sử dụng đất, việc giải quyết vẫn cần được xem xét dựa trên nguồn gốc, quá trình quản lý, sử dụng đất và các chứng cứ liên quan theo quy định pháp luật.

Tìm hiểu thêm: Hòa giải tranh chấp đất đai: Quy trình, thủ tục và lưu ý 

Hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp đơn tranh chấp đất đai

Khi bạn muốn khởi kiện tranh chấp đất đai tại Tòa án, bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ cơ bản với các tài liệu sau:

Các giấy tờ cần chuẩn bị khi nộp đơn giải quyết tranh chấp đất đai

• Đơn khởi kiện: Soạn thảo theo mẫu quy định, nêu rõ thông tin của các bên liên quan, nội dung tranh chấp và yêu cầu cụ thể.
• Biên bản hòa giải không thành: Do UBND cấp xã nơi có tranh chấp lập ra (bắt buộc đối với trường hợp tranh chấp quyền sử dụng đất).
• Giấy tờ tùy thân của người nộp đơn: Có thể là CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực (kèm theo giấy xác nhận thông tin cư trú nếu cần thiết).
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Sổ đỏ, sổ hồng hoặc các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật.
• Tài liệu, chứng cứ đi kèm: Hợp đồng chuyển nhượng, di chúc, bản trích lục từ bản đồ địa chính, hình ảnh hoặc các tài liệu chứng minh nguồn gốc và quá trình sử dụng đất.
• Giấy tờ của bị đơn hoặc người có liên quan: Bản sao CCCD hoặc thông tin nhân thân và địa chỉ của người bị kiện (nếu có).

Lưu ý khi viết mẫu đơn tranh chấp đất đai

• Cần xác định chính xác bản chất của tranh chấp trước khi nộp đơn. Tranh chấp liên quan đến quyền sử dụng đất không giống như tranh chấp về hợp đồng chuyển nhượng, thừa kế hay chia tài sản khi ly hôn. Nếu xác định sai loại tranh chấp, có thể dẫn đến việc nộp đơn đến cơ quan không đúng hoặc thiếu bước cần thiết.
• Thông tin về thửa đất cần phải chính xác. Cần kiểm tra số thửa, tờ bản đồ, diện tích, địa chỉ, giấy chứng nhận và tình trạng thực tế của đất. Nếu chưa có sơ đồ hoặc thông tin chính xác, có thể yêu cầu cung cấp trích lục hồ sơ địa chính hoặc tiến hành đo đạc tình trạng đất.
• Diễn biến của tranh chấp nên được trình bày theo thứ tự thời gian. Cách trình bày này giúp cơ quan giải quyết nhận diện rõ nguồn gốc đất, quá trình sử dụng liên tục, thời điểm xảy ra tranh chấp và hành vi của các bên liên quan.
• Yêu cầu cần phải hợp lý và có cơ sở. Ví dụ: Nếu yêu cầu trả lại đất bị lấn chiếm, nên nêu rõ diện tích ước tính, vị trí bị lấn và các tài liệu chứng minh. Không nên đưa ra yêu cầu quá mức quyền lợi hợp pháp hoặc dùng từ ngữ quy trách nhiệm, xúc phạm bên kia.
• Chứng cứ nên được tổ chức một cách khoa học theo các nhóm. Giấy tờ về quyền sử dụng đất, chứng cứ về nguồn gốc, hiện trạng, quá trình thương lượng và tài liệu xác nhận của cơ quan địa phương. Mỗi tài liệu cần được đánh số để tiện cho việc nộp và giải trình.
• Cần lưu giữ giấy tiếp nhận đơn, phiếu hẹn, biên bản hòa giải và tất cả văn bản trả lời của cơ quan có thẩm quyền. Đây là căn cứ chứng minh rằng người dân đã thực hiện đúng quy trình nếu vụ việc phải chuyển sang giai đoạn khởi kiện hoặc khiếu nại.

Tranh chấp đất đai thường liên quan đến nhiều yếu tố như nguồn gốc đất, giấy tờ pháp lý, quá trình sử dụng và quyền lợi của các bên. Nếu chưa xác định rõ cách trình bày yêu cầu hoặc cần đánh giá hồ sơ cụ thể, người dân nên tham khảo ý kiến luật sư để có hướng xử lý phù hợp.

Gọi ngay cho chúng tôi: 090.252.4567

NT International Law Firm cung cấp dịch vụ tư vấn hỗ trợ giải quyết tranh chấp đất đai chuyên nghiệp, giúp khách hàng rà soát hồ sơ, xác định quyền và lợi ích hợp pháp cũng như lựa chọn phương án giải quyết phù hợp với quy định pháp luật. Liên hệ ngay 090.252.4567 để được tư vấn chi tiết!

Xem ngay Dịch vụ luật sư đất đai của NT International Law Firm 

Tranh chấp đất đai cần được xem xét dựa trên nguồn gốc, hồ sơ pháp lý và quá trình sử dụng đất của các bên. Nếu cần hỗ trợ xác định hướng giải quyết, bạn có thể liên hệ NT International Law Firm 090.252.4567 để được luật sư tư vấn và hỗ trợ phù hợp với quy định pháp luật.